Hôtesse d'Accueil - H/F - GRANDVILLIERS

Description du poste :

Les missions :

Vous assurez :

  • l'accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant, et recherchez, l'interlocuteur le mieux placé pour répondre à son besoin, ainsi que l'actualisation des informations pouvant être utiles à toute personne accueillie, en vue de les informer, de leur faciliter leur séjour ou leurs déplacements.
  • l'intendance des différentes réunions (réservations, préparation des salles et du matériel), l'approvisionnement nécessaire à l'organisation des réceptions et ceux relatifs aux frais d'affranchissement, aux compteurs photocopies…
  • ponctuellement des travaux de secrétariat classique.
  • scannérisation de documents comptables.

Vous veillerez au fonctionnement, au rangement et à l'entretien des locaux pour y maintenir un cadre agréable, dans le respect de la Charte Accueil.

 

Conditions :

CDD JUSQU'AU 30/09/2021. Temps Partiel 3 jours par semaine : Lundi, Mardi et Jeudi // Rémunération motivante (fixe + variable).

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil du candidat recherché :

Profil :

Vous devrez impérativement justifier d'une première expérience supérieure à 5 ans dans les métiers de l'accueil. Vous disposerez d'une parfaite élocution, et posséderez un grand sens du service et de l'accueil.

Nous recherchons :

  • une personnalité polyvalente, proactive, autonome et capable de faire évoluer le poste,
  • de la disponibilité et de la flexibilité ainsi que de la discrétion et le respect de la confidentialité dans le cadre de l'exercice de cette fonction.

Maîtrise totale du Pack Office.

Une parfaite maitrise du français à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'une familiarité avec les chiffres.

Connaissance du fonctionnement des différents services au sein d'une entreprise.

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet Cerfrance  Picardie Nord de Seine  avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. 

Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

Type de contrat : CDD
Région : Grandvilliers (60)
Nombre de poste(s) : 0
Années d'expérience demandées : de 2 à 5
Date de début d'activité : DES QUE POSSIBLE
Rémunération : SELON PROFIL + AVANTAGES GROUPE (MUTUELLE + INTERESSEMENT + CHEQUES DEJEUNERS + CE)
Formation : Bac+2   Type BTS Assistant Manager / Assistant de Direction / Assistant de Gestion PME-PMI
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